Intégré(e) au sein des équipes Metravib Defence, filiale du Groupe Acoem, vous serez garant du respect de la législation liée au contrôle des exportations et vous assurerez un traitement rigoureux des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la livraison et la facturation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes internes (Commerce, Opérations, Production) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes de premier plan (DGA, transitaires, clients, groupements d'entreprises).

Missions

Contrôle Export avec le Service Commercial

Saisie des demandes de licence sur SIGALE (plateforme de gestion des licences)
Suivi des demandes de licences avec la Direction Générale des Armées (DGA)
Respect des conditions de la licence
Elaboration et collecte des End User Certificate (EUC) auprès des clients
Tenue des registres des équipements
Déclaration des commandes auprès de la DGA
Transmission des documents liés à la licence à la DGA (EUC, contrats de prêts, attestation de non redevance, etc.)
Compte-rendu Semestriel auprès de la DGA
Archivage des dossiers
Réunions Gicat
Suivi AFC (Autorisation Fabrication et commercialisation) avec accompagnement des visites potentielles de la gendarmerie

Administration Des Ventes (ADV)

Gestion des commandes : Saisir les commandes clients dans l'ERP.
Interface Production : En collaboration avec les chargés d'affaires, saisir les besoins pour la production (STK) et mettre à jour le planning.
Relation Client : Assurer un suivi d'excellence (accusés de réception, informations de livraison, traitement des demandes spécifiques de type COO ou attestations).
Suivi Qualité & Facturation : Effectuer la facturation et faire le lien avec les services QSE et Supply Chain pour les documents de recette (dont l'élaboration des COC).
Logistique internationale : Organiser les expéditions (ventes, prêts de matériels, salons) avec les transitaires, gérer l'interface douanière et effectuer les demandes de carnets ATA.

Vos missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité.

Profil recherché

Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine du Contrôle Export
Vous maîtrisez obligatoirement la législation du Contrôle Export.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants avec idéalement des connaissances sur Sage X3
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité
Vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe
Vous êtes autonome et flexible, ce qui vous permet de piloter des dossiers variés et vous adapter rapidement aux évolutions réglementaires.
Anglais courant, à l'oral et à l'écrit

Partout dans le monde, Metravib Defence fournit aux acteurs de la défense et de la sécurité civile une gamme de produits et de services innovants à haute technologie, certifiés au combat, et avec une expertise avancée dans la connaissance de la situation tactique et la protection renforcée des forces armées. Metravib Defence a développé des systèmes qui détectent et localisent précisément et en temps réel les tirs à partir des ondes sonores générées. Metravib Defence contribue ainsi à améliorer la protection des hommes, des installations fixes et des plateformes mobiles en milieu hostile aussi bien sur le territoire national qu’à l’étranger.

Certifiées ISO 9001 et ISO 14001, les solutions acoustiques de Metravib Defence sont en service dans plus de 45 pays.

Avec 30 ans d'expérience aux côtés des forces armées dans plus de 25 pays, Metravib Defence est une marque mondiale réputée et un leader reconnu dans l'industrie de la défense. Metravib Defence a acquis une maîtrise unique des phénomènes vibratoires et acoustiques ainsi qu’une connaissance approfondie du domaine militaire.

En tant que partenaire de confiance et fournisseur de solutions de fusion de données, Metravib Defence propose des capteurs alimentés par l'intelligence artificielle et interopérables pour l’autoprotection de différentes plates-formes. Metravib Defence maximise la valorisation de l'information et la numérisation du champ de bataille, permettant ainsi à ses clients de prendre des décisions éclairées sur la base de données critiques précises afin d'améliorer leurs capacités opérationnelles et d'entrer dans l'ère du combat collaboratif.

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